Kaufleute für Bürokommunikation – das Berufsbild

Kaufleute für Bürokommunikation übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im Rahmen ihrer Tätigkeit sorgen sie für den reibungslosen Ablauf an zentralen Schnittstellen im Unternehmen und fungieren als rechte Hand des Managements.

Aufgaben und Tätigkeiten für Kaufleute für Bürokommunikation:

Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachleute für Textgestaltung, Kommunikation und Organisation.

Aufgabenschwerpunkte sind dabei insbesondere:

Assistenz des Managements

Telefonate entgegennehmen, Auskünfte erteilen

Terminmanagement

Schriftverkehr/ Korrespondenz

Organisation von Meetings und Konferenzen

Kunden und Besucher empfangen

Reiseplanung und –organisation

Reisekostenabrechnung

Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten

Präsentationserstellung

Postein- und ausgänge bearbeiten

Rechnungsein- und ausgänge kontrollieren und verwalten

Büromaterial verwalten

Zu den wichtigsten Arbeitsmitteln zählen der PC und das Telefon. Besonders wichtig für Kaufleute für Bürokommunikation ist teamorientiertes Arbeiten, ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Organisationstalent.

Freie Ausbildungsstellen