Kaufleute für Bürokommunikation – das Berufsbild

Kaufleute für Bürokommunikation übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im Rahmen ihrer Tätigkeit sorgen sie für den reibungslosen Ablauf an zentralen Schnittstellen im Unternehmen und fungieren als rechte Hand des Managements.

Aufgaben und Tätigkeiten für Kaufleute für Bürokommunikation:

Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachleute für Textgestaltung, Kommunikation und Organisation.

Aufgabenschwerpunkte sind dabei insbesondere:

• Assistenz des Managements

• Telefonate entgegennehmen, Auskünfte erteilen

• Terminmanagement

• Schriftverkehr/ Korrespondenz

• Organisation von Meetings und Konferenzen

• Kunden und Besucher empfangen

• Reiseplanung und –organisation

• Reisekostenabrechnung

• Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten

• Präsentationserstellung

• Postein- und ausgänge bearbeiten

• Rechnungsein- und ausgänge kontrollieren und verwalten

• Büromaterial verwalten

Zu den wichtigsten Arbeitsmitteln zählen der PC und das Telefon. Besonders wichtig für Kaufleute für Bürokommunikation ist teamorientiertes Arbeiten, ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Organisationstalent.

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